機能からコピー機・複合機を選ぶ - スキャナ

毎日の業務に欠かせない印刷作業ですが、印刷さえできればいいとプリンターのみで済ませようとしていないでしょうか。近年のコピー機は単なる印刷やコピーだけでなく、ユーザーの細かなニーズにも対応できる複合機として進化し続けています。続きを読む通常の印刷やFAXに加え、スキャン機能付きのものが特におすすめで、業務の効率化や用紙代の経費削減にもつながります。業務で増え続ける書類や資料も、その都度スキャンしてデータ化しておけば、社内で必要に応じて誰でも閲覧することができ、書類や用紙ファイルの置き場所に困ることもありません。

また、スキャンしたデータを項目ごとにファイル分けしておくと、必要なときに必要なデータを素早く探し出せるというメリットもあります。膨大な書類を探し回ったり、書類の整理をしたりなどの時間を短縮することができ、効果的に業務の効率化が図れます。データ化した書類や資料をメールで添付することで、社員間のやりとりもスムーズに進められ、用途に応じた周辺機器を集める必要もありません。複合機を導入することで、機器の設置面積を少なくすることができ、オフィススペースの配置や広さに悩まずに済むのです。

近年のコピー機・複合機は省スペース化されたものも増えています。自社のスペースや用途をふまえ、各機を比較し最適なものを選びましょう。