機能からコピー機・複合機を選ぶ - ステープル（ホチキス止め）

コピー機・複合機に搭載されるフィニッシャーとは、ホッチキス留めや穴あけなど印刷後に人がする作業を自動・半自動でする機能のことです。大きく分けると「インナーフィニッシャー」と「サドルフィニッシャー」の2種類があります。続きを読むインナーフィッシャーは本体内部の排紙口に取り付いているフィニッシャーであり、ステープル機能と呼ばれるホッチキス留めが可能です。サドルフィニッシャーは本体外部に取付け、ホチキス留めに加え、「中とじ」や「中折り」などの製本過程まで自動で行えるフィニッシャーを指すのが一般的です。

どちらのフィニッシャーも大量に書類を印刷してまとめる作業をする際に便利です。そのため、多くの参加者が集まる会議やセミナー、プレゼンなどで資料を配布する際にメリットが大きいといえます。フィニッシャー搭載のコピー機や複合機があれば、手作業によるミスを防げますし、手間も大幅に削減可能です。

サドルフィニッシャーまで導入する企業はそれほど多くはありません。しかし、インナーフィッシャーはシャープ、富士フイルム、キヤノンなどのハイスペックのコピー機・複合機に付属されていることもあって、たくさんの企業が活用しています。たとえばシャープのフィニッシャーは、ステープル機能にパンチ穴あけ機能を追加するなどカスタマイズも可能であり、オフィスのニーズに合ったフィニッシャーを搭載したコピー機・複合機が選べます。