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ビジネスのシーンにおいて、複合機がiPhoneやAndroid端末などのスマートフォンやiPadなどのタブレットなどに対応するようになったことは、大きな業務効率アップにつながっています。
無線LANアクセスポイントを経由して、モバイル端末で取得・撮影した画像データや必要なPDFファイルなどを、複合機で簡単に出力できるようになっています。
スマホやタブレットからプリントができる？！
使用するスマートフォンやタブレットが、無線LANアクセスポイントに接続されている場合、モバイル端末から複合機へプリント指示が出せるアプリケーションが登場しています。
すでにビジネスシーンで活用が進んでいるiPhoneやiPad、Android端末での業務をサポートし、強化してくれるものといえます。
印刷可能データは、JPEGやGIF、BMP、TIFFなどのほか、ウェブ画面、Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointのファイル、PDFファイルなど。ビジネスシーンで活用されているデータが網羅されています。
これらの画像や文書を、無線ネットワークを通じて簡単に印刷することができます。会議や出張が多い職種や自席を離れることの多い方にとってとても便利です。
スキャンデータ取り込みやメール添付などの活用も
モバイル端末から印刷指示を出すことができるだけでなく、複合機でスキャンしたデータをモバイル端末に直接取り込むことができる機能のあるアプリケーションもあります。
取り込んだデータを簡単にプレビュー、保存できるので、カタログやマニュアルなどの紙が中心だった資料もモバイル端末で持ち運ぶことができます。営業先では重宝するでしょう。
また、手書きのメモや会議資料などもスキャンしてモバイル端末に取り込んでおけば、備忘録としていつでも簡単に確認することができるでしょう。
スキャンしたデータはメール添付したり、他のアプリケーションと連携させたりして活用することができます。
随時データ共有が求められるグループで動く必要のある職場などでは重宝するでしょう。
充実しつつあるモバイル端末と複合機の連携機能をぜひ活用してみましょう。