2023.03.08

コピー機に保存したデータをプリントアウトする

目次

スキャン機能で保存したデータは、紙にプリントすることができます。
ここではキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズの操作方法をメインに説明していきますが、
他メーカーのコピー機でも基本的な手順は同じなので参考にしてください

保存ファイルを探す

コピー機でスキャンして保存したデータは、「ボックス」という場所に入っています。
これは、オフィス内のネットワークで連携された
「コピー機」、「サーバー」、「パソコン」端末といった感じでつながっています。

つまり、コピー機でスキャンしたデータをサーバーに保存しておけばパソコンで見たり開いたりできますし、
逆にパソコンで制作したデータを保存しておくことで、コピー機でプリント出力することもできる双方向性があるのです。

保存ファイルを探す手順

  • メインメニュー画面から「保存ファイルの利用」を選択する
  • ファイルの格納場所を指定する
  • 格納場所の選択画面から「ボックス」を選択する
  • 目的のボックスを選択する
    ※ボックスを指定する際に、暗証番号の入力が必要な場合があります。

目的のボックス内に、プリントしたいファイル(ファイル名)が見つかればOKです。

ファイルを選択してプリントする

プリントしたいファイルが見つかったら、いよいよプリントします。

保存したファイルをプリントする手順

  • ボックス内の プリントするファイルを選択
  • 「プリントする」を押す
  • プリント画面が表示される
  • すべての設定が終わったら「プリント開始」を押す

これで、目的のファイルがプリントされるはずです。
なお、「プリント設定変更」を押すと表示される画面から、
さまざまなプリント機能が設定できますので、試してみてください。