同じオフィスに勤める同僚でも、立場や部署によっては見せてはいけない、見られたくないプリントというのもあります。
もちろん、自分のデスクにコピー機があれば、プリントしてすぐに隠せば見つかりませんが、そんな環境のオフィスはあまり多くありません。
たいていは自分のデスクから歩いてコピー機に向かい、プリントされた物を取るという時間が必要となります。
しかし、このわずかなタイムラグが命取りになるということもあります。
あなたがコピー機に辿り着く前に、同僚がそのプリントを手にとってしまったら……。
これはもう手遅れになりますね。
そんなリスクを回避できるのが、コピー機の「セキュアプリント」機能です。他人に見られずにコピーができる、
その設定方法をコッソリとお教えしましょう。
セキュアプリントは暗証番号を使う
情報漏洩は企業にとって大きな損失です。しっかり秘密は守りましょう。
セキュアプリントは、暗号番号設定し、その暗証番号をコピー機に入力しないとプリントできない仕組みです。
ではこのセキュアプリントの手順ですが、これもキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズを基本に解説します。
ですが、他機種でも同様の機能がありますので、安心してください。
- メインメニューの「セキュアプリント」を押す
- 「マイジョブ状況」または「ジョブ状況」を押す
- プリントする文書を選択し、「セキュアプリント」を押す
- 暗証番号をテンキーで入力し「OK」を押す
- 「スタート」ボタンを押してプリントする
以上の流れになります。なお、暗証番号設定はパソコン上でプリンタードライバーで行ないます。
その方法はドライバーによって異なりますので、マニュアルを参照するようにしてください。
一度やり方さえ覚えてしまえば、とても便利な機能です。ぜひ活用してみてください。
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冨山栄二郎
冨山栄二郎
- 役 職
- テクニカルサポートユニット責任者
- 保有資格
- キヤノン Network Skill（ネットワークスキル認定）
- スタークルー制度（表彰・スキルアップ制度）
自社で導入させていただいたコピー機・複合機のメンテナンス部隊を管理。累計61,000台以上（2026年6月時点）をメンテナンスし幅広い知識と経験でお客様のコピー機・複合機のあらゆるトラブルに迅速に対応し、最適な状態へと導きます。