コピー機・複合機の価格は何で決まる？
相場から考える比較ポイント

コピー機・複合機の価格は、利用目的や機能、導入形態によって大きく変わります。
オフィス向けの業務用モデルと家庭向けのコンパクトモデルでは、重視されるポイントがまったく異なるからです。

業務用では「印刷スピード・耐久性・保守サービス」が重要視されるのに対し、家庭用では「省スペース・多機能性・価格の手ごろさ」が選ばれる傾向にあります。

この記事では、複合機の価格相場を「導入形態別」・「機能別」に整理し、価格を決める要素や選び方のポイントを解説します。これから複合機を導入・入れ替えを検討している方はぜひ参考にしてください。

複合機の価格相場とは？

複合機の価格は、本体価格や印刷方式、月間印刷枚数、保守プランの有無によって大きく変動します。
以下に代表的な用途別の相場を表にまとめました。

特にオフィス用は購入よりもリース契約が主流で、月額10,000～30,000円程度が目安です。

複合機の価格はなぜバラつくのか？

複合機の価格がバラバラなのは、「メーカー」や「印刷方式」、「保守プラン」の違いによるものです。

メーカーごとに高速印刷や写真品質に特化した機種があり、また「インクジェット」か「レーザー」かでも本体・ランニングコストが異なります。

さらに、トナー代や部品交換を含むかどうかなど保守契約の範囲も、月額料金に大きな差を生みます。

導入形態別の価格と特徴

複合機の導入方法は「リース」、「レンタル」、「現金購入」の3種類があります。それぞれの相場と特徴を比較しました。

コピー機を選ぶときの価格比較ポイント

複合機を選ぶ際は、単に価格の安さで決めるのではなく、以下のポイントも比較検討しましょう。

• 月間印刷枚数：

  小規模なら小型機、大規模なら業務用モデルを。

• カラー or モノクロ：

  カラー印刷はトナー代や保守料金が高め。

• 保守サービスの範囲：

  トラブル対応のスピードは業務効率に直結。

• 将来の拡張性：

  事業拡大を見越してスケーラブルな機種を選ぶと安心。

自社に合った複合機を「相場」で選ぶ

複合機の価格は「どれだけ印刷するか」、「どんな印刷をするか」、「導入形態はどうするか」で決まります。
家庭用なら1～4万円、小規模オフィスなら5～15万円、中規模以上なら30万円以上またはリース月額1～3万円が目安です。

導入時には本体価格だけでなく、「ランニングコスト」・「保守サービス」・「サポート体制」まで含めて総合的に比較することが、失敗しない複合機選びのポイントです。