コピー機・複合機の実耐用年数は、一般的に約5年間・印刷枚数にして300万枚程度が目安です。ビジネスシーンで日常的に使われる精密機器であるコピー機・複合機ですが、どのくらいの期間使い続けられるのか、寿命を延ばすにはどうすればよいのか気になっている方も多いでしょう。本記事では、法定耐用年数と実際の寿命の違い、寿命が近づいたときに見られる故障のサイン、寿命を延ばす方法、そして買い替えを検討すべきタイミングまでをまとめて解説します。
この記事で分かること
- 法定耐用年数と実際の寿命（実耐用年数）の違い
- 印刷速度別に見る、寿命に影響する印刷枚数の目安
- 寿命が近づいたときに見られる故障のサイン
- 日常メンテナンス・保守契約で寿命を延ばす方法
- 買い替え・入れ替えを検討すべきタイミング
コピー機・複合機の耐用年数とは？
大きな機械や設備には、「法定耐用年数」という期間が定められています。これは法定上使用可能であると見積もられた期間のことで、固定資産税の計算はこの法定耐用年数に基づいて決まる仕組みです。
とはいえ、法定耐用年数が5年とされていたら5年しか使えない、といった縛りがあるわけではありません。正しく使っていれば、法定耐用年数より長く使うことも十分に可能です。
しかし、きちんと手入れをしていなかった場合、法定耐用年数より寿命が短くなってしまい、すぐに使えなくなってしまったにもかかわらず、それまでの期間分の税金は変わらず課せられてしまうということにもなります。ビジネス用途にきちんとマッチしたコピー機・複合機を選ぶことが、まず大切です。
コピー機の実際の寿命は何年・何枚が目安？
コピー機・複合機の実際の耐用年数は、一般的におおよそ5年間の使用、または300万枚の印刷が目安と言われています。身近な例で言うと、車で言われるおおよそ10年・10万kmの走行距離と同じ考え方です。
これは、コピー機・複合機に使われている部品の多くが約5年でその寿命を迎えてしまうためです。そのため法定耐用年数も5年間と定められているコピー機・複合機が多く、一般的なビジネス用途に使われるものであれば、5年間という年数を実際の耐用年数の目安として見積もっておくとよいでしょう。
ただし、月間の印刷枚数が多い場合は話が変わってきます。印刷速度別に見た、月間印刷枚数の目安上限は次のとおりです。
一般的なビジネス用途のコピー機・複合機は「1分で25枚」「1分で35枚」の印刷速度を持つ機種が多く、月に1万枚程度の印刷を上限に製造されています。それ以上の印刷を行う場合は機構に過剰な負荷がかかり、寿命が短くなる可能性があります。月5万枚を超えるような大量印刷を行う場合は、1分で45枚以上の印刷が可能な高スペック機種を選ぶことで、寿命を縮めずに運用できます。
コピー機が寿命を迎える前に見られる故障のサインとは？
コピー機・複合機は、寿命が近づくと使用中に何らかの不調のサインが現れることが多いです。代表的なサインは次のとおりです。
- 印刷物に黒い線や白い線が入るようになる
- 印字がかすれる、色が薄くなる
- 紙詰まりの頻度が増える
- エラーコードが頻繁に表示される
- 電源が不安定になる、突然落ちる
これらの症状は、消耗部品（定着器・ドラム・給紙ローラーなど）の劣化が原因であることが多く、都度の掃除やパーツ交換で改善する場合もあります。ただし繰り返し発生する場合は、寿命のサインと捉えたほうがよいでしょう。
印刷物に線が入る場合の原因と対処法は、コピー機の印刷物に黒や白の線が入るときの原因・対処法についてで詳しく解説しています。エラーコードが表示される場合の対処法は、コピー機にエラーが表示されて使えない！メーカー別に対処法を解説！を参考にしてください。
コピー機の寿命を延ばすにはどうすればいい？
コピー機・複合機の寿命は、日常の使い方次第で延ばすことができます。ポイントは次の3つです。
- 定期的な清掃：原稿台ガラスや手差し部分のホコリ・汚れを取り除く
- 設置環境の見直し：高温多湿・ホコリの多い場所を避ける
- 印刷量に見合った機種選び：印刷枚数が多い場合は高スペック機種を選ぶ
自分でできる日常のセルフメンテナンスの具体的な手順は、日頃の手入れが大事！自分でできるコピー機のセルフメンテナンスまとめで詳しく紹介しています。
保守契約はコピー機の寿命にどう影響する？
保守契約を結ぶことで、定期的なメンテナンスや消耗品の交換が受けられるため、コピー機・複合機の長寿命化が期待できます。保守契約には主に「カウンター保守」「キット保守」「スポット保守」「年間保守」の4種類があり、印刷枚数や利用状況によって最適な契約は異なります。
保守契約の種類ごとの特徴や選び方は、コピー機・複合機の保守契約は4種類！保守内容と特徴を解説！で詳しく解説しています。
コピー機の買い替え・入れ替えを検討すべきタイミングとは？
以下のいずれかに当てはまる場合は、修理を繰り返すよりも買い替え・入れ替えを検討したほうが、結果的にコストを抑えられる場合があります。
- 累計印刷枚数が300万枚に近づいている、またはすでに超えている
- 使用年数が5年を超えている
- 修理のたびに部品交換が発生し、修理費用がかさんでいる
- 同じ不具合が短期間に繰り返し発生している
買い替え・入れ替えの相談は、コピー機の入れ替えについてはこちらから気軽にお問い合わせください。
コピー機・複合機の耐用年数に関するよくある質問
まとめ｜コピー機・複合機の実耐用年数は約5年・300万枚が目安
コピー機・複合機の実耐用年数は、約5年間・300万枚の印刷が目安です。ただし、日常のメンテナンスや保守契約の選び方次第で、実質的に使える期間は変わってきます。印刷物の線やエラーコードの頻発など、寿命のサインが見られた場合は、修理・保守契約の見直しと合わせて、買い替えのタイミングも検討してみてください。
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冨山栄二郎
冨山栄二郎
- 役 職
- テクニカルサポートユニット責任者
- 保有資格
- キヤノン Network Skill（ネットワークスキル認定）
- スタークルー制度（表彰・スキルアップ制度）