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今やオフィス家電もネットワークにつながっている製品が多く、こういったツールを使いこなせなくては仕事にならない時代になりました。
そして、さらに一歩進んだ「クラウド連携型」コピー機は、これからのビジネスで必要不可欠になるでしょう。
では、どうやって使うのでしょうね。
そもそもクラウドサービスとは？
クラウドとはクラウドコンピューティングの略称です。
データを自分のPCやモバイル端末などではなく、インターネット上のサーバーに保存できるサービスのことです。
さまざまな環境のPCやスマホなどからデータをアップロード、閲覧、編集ができます。
さらに、データ共有するグループウェアのような使い方もできます。
オフィス内にネットワーク環境を構築してシステム共有を行なうより、クラウドサービスを活用したほうが低コストで済むため、クラウド化を進める企業が増えています。
また、今まではセキュリティー技術の向上などにより、重要なデータを預ける抵抗感が薄れてきました。
今後、クラウドサービスの導入は当たり前という時代になるでしょうね。
コピー機のクラウド連携機能でできること
クラウド化の波はコピー機にも押し寄せています。
最新のコピー機ならPCが不要で、タッチパネルを操作して直接クラウドサービスに接続できます。
文書のスキャンやプリントも直接コピー機を操作して手軽に行なえます。
スキャンしたデータは、そのままクラウドサーバーへアップロードが可能となっています。
そして、保存されているデータはインターネットにつながっているPC端末やスマホなら、どこからでもアクセス可能で閲覧できるという仕組みです。
さらに、クラウドサーバーに保存してある文書などのデータは、コピー機から直接プリントもできます。
このクラウドサービスにより、例えば書類や資料をデジタルデータ化して保存しておけば、管理が簡単・便利でペーパーレスを実現できます。
また、商談などでタブレット型の端末を駆使し、簡単で視覚的なプレゼンも可能です。
わざわざUSBメモリーなどに別途ファイルを入れて持ち歩く必要がなくなり、外出先でもデータを閲覧できるようになります。