コピー機の基本的な機能とは？

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オフィス用コピー機。

いつも使っていると思いますが、その基本的な使い方はしっかりマスターしていますか？　もしオフィス用コピー機を買い替える必要が出てきた場合には、機能を比較する際に便利です。そこで、CANON imageRUNNER ADVANCE C2220Fをサンプルに、オフィス用コピー機の基本的な機能を確認しておきましょう。

■コピーやファックス送信　知ってた？こんな機能

普段、オフィスで何気なく使っているコピーやファックス。実はこんな機能もあったのです。例えば、「試しコピー」という機能があるのをご存知ですか？　コピーを複数部刷る前に、一部だけコピーして仕上がりを確認できるのです。指定したページだけをコピーすることも。また、大量印刷時にいったん中止して急ぎのコピーを優先することも可能です。割り込みボタンがどこにあるか確認しておけば、いざというときにスムーズに対応できます。

ファックス送信時にも、便利な機能が。この番号、ファックス受信可能な番号かどうか確かめたいときもありますよね。そんなときに便利なのがこの機能。「ダイレクト送信」なら、送信先がファックス受信可能な状態かどうかを確認してから、原稿の読み込みをスタートさせてくれるので、無駄が省けます。

■スキャンや保存したデータのプリント機能

次はスキャンやデータのプリント機能についての機能を見てみましょう。

スキャンした後は、自分のEメールアドレスに送信したり、マイフォルダーに保存したりすることができます。マイフォルダーへの保存は、SSO-Hなどのログインサービスでユーザー管理を行っている場合のみ有効です。他にも、メモリーメディアに保存するように設定することもできます。

また、メモリーメディアの中に保存されているデータを直接コピー機に読み込んでプリントすることも可能です。

普段、使っていない機能は、何かのきっかけや覚えようとしない限り、ずっと使わないものです。ぜひ基本的な機能を把握しておき、オフィスコピー機を比較検討する際に役立てましょう。