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お客様や取引先の方に対してDMや招待状などを送るとき、封筒に宛名を印刷したいシーンがありますよね。
そんなとき、ちょっと億劫になってしまうことってありませんか？しかし、一度覚えてしまえば簡単なものです。
キャノンの複合機で封筒への宛名印刷を行ってみましょう。
封筒に宛名を印刷する方法
封筒に宛名を印刷するには、まずWordを用意します。
ツールメニューから「はがきと差し込み印刷」を選び、「宛名ラベル作成」をクリック。
宛名ラベル作成のダイアログボックスが表示されるので、ここで「封筒」タブをクリックして、さらにオプションの封筒オプションで封筒サイズを選択して指定します。
また、印刷オプションでは「手差し」を選びます。
宛名ラベル作成のダイアログで、宛先と差出人住所を入力したら完成です。次はいよいよ複合機を使って印刷をします。
手差しトレイに封筒をセットするコツ
キャノンの複合機では、手差しトレイに封筒をセットすれば封筒に印刷ができます。
一度に入れる封筒は5枚程度にし、よくさばいてそろえます。
次に封筒を清潔で平らなところに置いて、封筒の上から手で左右と下向きに伸ばしておくのをおすすめします。
このことによって、封筒の中の空気が出ていきます。
また、封のところにのりのついた封筒を使用するときは、印刷時の熱や圧力によって溶けることがあるので、封が閉じてしまう可能性があります。
また、印刷時に封筒にしわができてしまうことがあるので、封筒は余分に用意しておくのが良さそうです。
郵便はがきにも印刷可能
手差しトレイには、郵便はがきや郵便往復はがき、郵便4面はがき、封筒、ラベル用紙などさまざまなタイプの用紙をセットすることができます。
必要に応じて、郵便はがきなどでもチャレンジしてみましょう。
郵便はがきを手差しトレイにセットするときのコツは、カールしてしまっていないかということ。
紙づまりを起こしやすくなるといわれているので、注意が必要です。
何度も練習して、ぜひ複合機での宛名印刷を極めましょう！