2023.03.08

知っておくと便利!コピー機の便利機能

目次

コピー機は単に、印刷物を複写をするだけと思っていませんか?
今のコピー機は予想以上の進化を遂げていて、日時の業務を効率化する機能が沢山あります。
ここでは、最先端のコピー機の便利機能についてご紹介していきましょう。

裏写り防止機能と写真の画質補正機能

コピー(複写)の方法はとても簡単ですよね。

元原稿を読み取りのガラス面に設置し、スタートボタンを押せば、自動的に印刷濃度や用紙サイズを判断してプリントしてくれるのがコピー機です。

でも、コピー機能だけしか使わないのでは、コピー機の多彩な機能を眠らせてしまってもったいないです。

まずは「裏写り防止機能」。

薄い用紙の原稿を読み込む際、裏面の印刷が写り込まないように画質を自動調整します。

裏写りのみを除去して綺麗なコピーを実現します。
さらに、最近では写真をカラーコピーする時、簡単に自分好みの色に調整ができるワンタッチ画質補正(写真の調整)機能を搭載した機種も登場しました。

例えば、人物の写真をカラーコピーする場合、血色の良い肌や色白の肌に調整したり、風景写真の場合なら空をより青く調整したりできるのです。

蛍光ペンモードと両面印刷機能

コピー機の多彩な機能はまだまだあります。

従来、文書に蛍光ペンでマークしたものは、コピーすると蛍光マークが消えてしまっていました。

こういったコピー時に写りにくい蛍光ペンの文字やラインを再現できる機能も開発されています。

この機能を使えば、蛍光ペンの色味を可能な限り再現してくれます。

また、従来も出力した紙をトレーに入れ直してコピーすれば可能だった両面印刷ですが、
今時のコピー機はスキャナーで読み取った内容を紙の裏表に自動で印刷してくれる機能を備えています。

例えば裏が白紙の2枚の書類を1枚にまとめたい時などに使います。

設定はとても簡単で、コピーする時に「両面印刷」を選べば可能になります。
この他、複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントできる集約機能や、
USBメモリーのデータを直接、操作パネルの横などにあるUSBポートに挿して出力できる機能なども出てきました。

こういった機能は、上手に使いこなせばビジネスで大きな戦力となりますよね。
それでは、さらに便利な使いこなしたい機能を次のページでもご紹介していきましょう。

コピー機は単に複写をするだけと思っていませんか?今のコピー機は予想以上の進化を遂げていますよ。

ここでは、最先端のコピー機の便利な機能についてご紹介していきましょう。

裏写り防止機能と写真の画質補正機能

コピー(複写)の方法はとても簡単ですよね。

元原稿を読み取りのガラス面に設置し、スタートボタンを押せば、
自動的に印刷濃度や用紙サイズを判断してプリントしてくれるのがコピー機です。

でも、コピー機能だけしか使わないのでは、コピー機の多彩な機能を眠らせてしまってもったいないです。

まずは「裏写り防止機能」。

薄い用紙の原稿を読み込む際、裏面の印刷が写り込まないように画質を自動調整します。

裏写りのみを除去して綺麗なコピーを実現します。
さらに、最近では写真をカラーコピーする時、簡単に自分好みの色に調整ができるワンタッチ画質補正(写真の調整)機能を搭載した機種も登場しました。

例えば、人物の写真をカラーコピーする場合、血色の良い肌や色白の肌に調整したり、風景写真の場合なら空をより青く調整したりできるのです。

蛍光ペンモードと両面印刷機能

コピー機の多彩な機能はまだまだあります。

従来、文書に蛍光ペンでマークしたものは、コピーすると蛍光マークが消えてしまっていました。

こういったコピー時に写りにくい蛍光ペンの文字やラインを再現できる機能も開発されています。

この機能を使えば、蛍光ペンの色味を可能な限り再現してくれます。

また、従来も出力した紙をトレーに入れ直してコピーすれば可能だった両面印刷ですが、
今時のコピー機はスキャナーで読み取った内容を紙の裏表に自動で印刷してくれる機能を備えています。

例えば裏が白紙の2枚の書類を1枚にまとめたい時などに使います。

設定はとても簡単で、コピーする時に「両面印刷」を選べば可能になります。
この他、複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントできる集約機能や、
USBメモリーのデータを直接、操作パネルの横などにあるUSBポートに挿して出力できる機能なども出てきました。

こういった機能は、上手に使いこなせばビジネスで大きな戦力となりますよね。

カスタムイメージ機能とブックレット印刷機能

カスタムイメージ機能とは、ユーザーが用意したイメージ画像をコピー機に取り込んで、
別の原稿と合成してプリントする機能のことです。

なお、イメージ画像はあらかじめPCにインストールされているプリンタードライバーから、
コピー機本体のハードディスクへ登録しておく必要があります。

この機能は、主に社名や社章、会社のロゴなどを入れることに利用するケースが多く、例えばコピー用紙に会社のロゴを入れるといった作業が省けて時間を有効活用できます。

サイズの変更や配置はコピー機の本体側で操作できますので、好きな場所にコピーすることができます。

また、ブックレット印刷機能は雑誌やパンフレットなどの見開き原稿をコピーする時、見開きの2ページごとに原稿台に設置して読み取らせれば、できあがったコピーを2つ折りにすると中綴じの小冊子になるようにコピーする機能です。

機種によっては、雑誌の傾きを自動で補正してくれて、見開きページの中央部(ノドと呼ばれます)など、
スキャンする時にできてしまう影の部分を除去します。

これによって、インクの無駄使いも減らすことが可能です。

クライアントに提出する資料を、まるでパンフレットのように見栄えよく製本して仕上げたい時などに便利な機能です。

ポスター印刷(拡大連写)とジョブスキップ機能

社内の催しのお知らせなどで、簡易なポスターを作るときに悩んだりしていませんか。
わざわざポスター制作を発注する費用がない、イメージを上手く伝えるのも難しい、といったケースはよくありますよね。

そんな時に活用したいのが、コピー機の「ポスター印刷」(拡大連写)機能です。

1ページのプリントデータを拡大し、複数枚の用紙(4枚/2×2、9枚/3×3、16枚/4×4)に分割してプリントでき、それを組み合わせて貼ることで簡単に大判ポスターが作れます。

もちろん、カラー印刷にも対応しているので、写真なども拡大して配置できて、ビジュアル的にも効果的なポスターに仕上げることが可能です。

さらに、長時間かかる大量のプリント中に急ぎのコピーを数枚取りたい時などに使う「ジョグスキップ機能」なども搭載されている機種もあります。

これらは、手間やコストを大幅にカットできるスグレモノな機能なので、積極的に活用していきたいですね。

カスタムイメージ機能とブックレット印刷機能

カスタムイメージ機能とは、ユーザーが用意したイメージ画像をコピー機に取り込んで、別の原稿と合成してプリントする機能のことです。

なお、イメージ画像はあらかじめPCにインストールされているプリンタードライバーから、コピー機本体のハードディスクへ登録しておく必要があります。

この機能は、主に社名や社章、会社のロゴなどを入れることに利用するケースが多く、例えばコピー用紙に会社のロゴを入れるといった作業が省けて時間を有効活用でき、サイズの変更や配置はコピー機の本体側で操作できますので、好きな場所にコピーすることができます。

また、ブックレット印刷機能は雑誌やパンフレットなどの見開き原稿をコピーする時、見開きの2ページごとに原稿台に設置して読み取らせれば、できあがったコピーを2つ折りにすると中綴じの小冊子になるようにコピーする機能です。

機種によっては、雑誌の傾きを自動で補正してくれて、見開きページの中央部(ノドと呼ばれます)など、スキャンする時にできてしまう影の部分を除去します。

これによって、インクの無駄使いも減らすことが可能となり、クライアントに提出する資料をパンフレットのように見栄えよく製本して仕上げたい時などに便利な機能です。

ポスター印刷(拡大連写)とジョブスキップ機能

社内の催しのお知らせなどで、簡易なポスターを作るときに悩んだりしていませんか?

「わざわざポスター制作を発注する費用がない」、「イメージを上手く伝えるのも難しい」といったケースはよくありますよね。

そんな時に活用したいのが、コピー機の「ポスター印刷」(拡大連写)機能です。

1ページのプリントデータを拡大し、複数枚の用紙(4枚/2×2、9枚/3×3、16枚/4×4)に分割してプリントでき、それを組み合わせて貼ることで簡単に大判ポスターが作れます。

もちろん、カラー印刷にも対応しているので、写真なども拡大して配置できて、ビジュアル的にも効果的なポスターに仕上げることが可能です。

さらに、長時間かかる大量のプリント中に急ぎのコピーを数枚取りたい時などに使う「ジョグスキップ機能」なども搭載されている機種もあり、手間やコストを大幅にカットできるスグレモノな機能なので、積極的に活用していきたいですね。