機能からコピー機・複合機を選ぶ - レーザー

オフィスには欠かせないコピー機や複合機ですが、どちらのタイプもプリント出力機能を持っています。これは複写機能やスキャナーで取り込んだり、FAX機能で受信したデータを印刷するときに使われる機能です。続きを読む印刷方式にはインクジェット式とレーザー式がありますが、大量の書類を印刷するオフィス用にはレーザー機能搭載のコピー機や複合機を選ぶと、主に時短とコストの両面にメリットがあります。

レーザー方式の印刷では、取り込んだ文字や画像などを紙に直接描くのではなく、まずはドラムと呼ばれるパーツ上にレーザーで書き込み作業が行われるのです。そこにトナーという粉を付けて紙に転写して印刷します。1枚の印刷物をプリントするために必要な時間が短いため、大量生産が得意です。トナーカートリッジの単価は高めではありますが、そのぶん寿命は長く、たくさんの印刷が可能になります。交換の頻度が少ないので、メンテナンスの手間も少なくて済みます。さらに、色がにじみにくいという点もレーザー方式で印刷した場合のメリットです。オフィスで必要なビジネス文書には小さな文字が使われていることも多いのですが、トナーだとくっきりと読みやすい印刷に仕上がります。