カラー・モノクロからコピー機・複合機を選ぶ - モノクロ

モノクロコピー機と複合機のメリットは、カラーコピー機に比べて非常に安い点が挙げられます。本体価格も比較的リーズナブルなうえに、モノクロの場合は黒色のトナーだけで済むので、運用コストも長く使えば使うほど差が出てきます。続きを読むまた、カラーコピー機に比べるとストックしておくトナーの数が少ないので、広い保管スペースが必要ありません。他にもモノクロコピー機・複合機は、単に書類をコピーするだけでなく、スキャンをすることでデータとして保存できる特徴があります。

このとき、カラースキャナー機能や情報共有機能が搭載されたものであれば、原本そのものをデータとしてコピー機から直接指定のパソコンやメールアドレスに送信することができるのです。この機能を利用すれば、社内スタッフには保存先のファイルを開くことでデータを確認してもらえますし、社外のスタッフにはメールで送信したものを確認してもらえば、瞬時に必要なデータを共有できます。また、コピーだけでなくファックス機能も付いているので、データで送れない場所にも届けられます。事務所に複合機が1台あれば、別にファックスを用意する必要がないため、設備にかかる経費削減にもつながります。