コピー機・複合機を導入いただいたお客様の声-株式会社B社様

サービス導入以前の
課題・問題点

編集プロダクションを仲間と立ち上げた会社に、コピー機導入の検討していました。
それぞれスキルを持つフリーランス5名が、同じオフィスで情報の共有をしながら業務を行なうとのことで、どのようなコピー機を必要としているか、契約はどうすればいいのかが課題でした。

サービス導入を
ご検討いただいたきっかけ

業種柄コピーやFAXなどを頻繁に使うことが予想されました。
また、5名の社員はそれぞれIT関連の知識も豊富で、ネットワーク構築やオンラインによるデータ・情報の共有が会社立ち上げの理由でもあったため、社内でのLANによるコピー機への接続がでした。

そのため、中古のコピー機では機能面で少し物足りなさがあるということで、新品でのコピー機導入が適当という判断となりました。
しかし、会社立ち上げに際して準備された資金ではコピー機を新規購入するのは無理ということで、リースでの契約を検討しました。

サービス導入の
決め手

業務上、定型のデータを作成・印刷することが非常に多いとのことで、社員間のデータ共有も行なっていきたいということも合わせ、検討することになりました。
そこでコピー機本体に内蔵されているハードディスクの機能を使うことをオススメしてもらったのが、導入の決め手です。

また、コピー機の最新機種にはPC並みのデータ記録容量がある製品もあるそうで、入れ替えの際にはその製品を検討したいと思います。

サービス導入後の
効果・ご感想

クライアントへのプレゼン資料や編集ソフトでのフォーマットなど、普段決まったフォーマットの印刷物を使用していました。
それらを定型として登録してコピー機本体のフォルダ内から使用したいものを選んで押すだけで、そのままコピー出来るようになって、とても便利だと満足しています。
また、時間がない時に、いちいちPCを立ち上げたり、他の社員と仕様を合わせたり確認する必要がなく、効率アップに役立っています。