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複合機からのプリント方法は、パソコンからの指示だけに限りません。
実は、USBメモリーを直接複合機に挿入して、USBメモリー内の文書をプリントアウトすることができます。
つまり、コンピューターを介さずにプリントアウトができるというわけです。
万が一に備えて、このプリントアウトの方法があることを知っておくと役に立つ日が来るでしょう。
USBメモリーに保存した文書をプリントできる
キャノンの複合機では、USBメモリー内の文書やデータを、複合機本体から直接プリントアウトすることができます。
例えば、急に会議資料が足りなくなったといった場合、
わざわざデスクに戻ってパソコン上から出力指示をするという手間もなく、
あらかじめUSBメモリーに入れておいた文書を、直接複合機からプリントアウトすれば、時間短縮にもなります。
USBメモリーからプリントできる文書の種類
USB差込口にUSBメモリーを指し込んだら、「保存ファイルの利用」メニューから、「メモリーメディア」ボタンを選び、
保存されている文書を指定します。
PDFファイルを複数まとめて、JPEGファイルを複数まとめてなど、同じファイル形式であれば、
一度プリント設定すれば6ファイルまでプリントアウトができます。
メモリーメディアからプリントできるファイルの形式は、「JPEG、TIFF、PDF、XPS」の4種類です。
USBメモリーを取り外す際には、必ず取り外しボタンを押してから取り外しましょう。
USBメモリーからのプリントはこんな時に便利！
近くにパソコンがなく、至急資料をプリントアウトする必要が出てきたという場合のほか、
パソコンがネットにつながらない、複合機と接続不具合が起きたなどの際に、USBメモリーは非常に便利といえます。
USBメモリーだけでなく、SDカードやメモリースティックなどのデータをプリントアウトしたい場合、
オプションの「デバイスポート」を装着すれば実現可能です。
より便利に、より業務効率をアップさせたいという場合には、業務形態に応じて導入・利用したいものですね。