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ここからは、一歩上を行くコピー機の便利な活用術についてご紹介します。
まずは、縮小＆両面コピーで印刷コストを減らす方法について考えます。
ちょっと計算してみてください。
100ページの資料をコピーする場合、片面印刷だったらトータルで100枚の用紙が必要になります。
でも、特に問題がないなら1枚で2ページ分を縮小して入れてみると、用紙は半分で済みますね。
また、両面に印刷すると、これも用紙は半分で済みます。
一見すると、この作業単体では大きな削減にはならないかもしれませんが、チリも積もれば山となります。
1ヶ月、オフィス全体でこういう取り組みを行なうことで、非常に大きな経費削減が可能になるのです。
では、手順を紹介します。
縮小コピーでページを集約できる
ここではキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズでの手順を紹介しますが、
他の機種でも同様の機能がありますので、参考にしてください。
- メインメニュー画面から「コピー」を選択
- 「その他の機能」を押し「ページ集約」を選択
- 「2 in 1」を押す
- 設定が終わったら「スタート」ボタンを押す
これで1枚の用紙で2ページ分の内容が割り付けられたことになります。
両面コピーで紙の量が半分に
文字サイズなどが小さく「2 in 1」では読みづらい場合は、両面印刷を選びます。
ここでは、片面2枚の文書を1枚の用紙に両面コピーする手順をご紹介します。
- メインメニュー画面から「コピー」を選択
- 「その他の機能」を押し「両面」を選択
- 「片面→両面」を押す
- 「OK」を押し「閉じる」を押す
- 設定が終わったら「スタート」ボタンを押す
これで両面印刷できたはずです。
コピーする文書によっては、2 in 1と両面印刷を組み合わせたり、4 in 1、8 in 1といったサイズでの割り付けも可能ですから、内容によって使い分ければ、さらなる経費節減も可能になるのです。