「OA機器を揃えたいけれど、何をどこまで揃えればいいのかわからない」というお悩みを持つ総務担当者の方は少なくありません。
OA機器とはオフィスオートメーション機器の略称で、パソコンや電話、複合機（コピー機）など、業務を効率化するための事務機器全般を指します。
この記事では、OA機器の種類と、その中心となる複合機（コピー機）を軸にした選び方、導入方法までをわかりやすく解説します。
この記事で分かること
- OA機器とは何か、その定義と対象範囲
- パソコン・電話・複合機（コピー機）・ファクシミリ・シュレッダーなど主な種類
- OA機器の中でも複合機（コピー機）の検討に時間をかけるべき理由
- リース・レンタル・購入という3つの導入方法の違い
- 複合機（コピー機）を選ぶときに確認すべきポイント
OA機器とは何か
OA機器とは、オフィスオートメーション（Office Automation）の略で、パソコンや電話、複合機（コピー機）など、オフィスでの事務作業を自動化・効率化するために使われる機器の総称です。
1980年代以降、コンピューターやFAXの普及とともに広まった言葉で、現在では紙の書類作成からデータ管理、通信、印刷まで、オフィス業務を支えるあらゆる機器がOA機器に含まれます。
OA機器を導入する目的は、手作業で行っていた業務を機械化し、業務効率化と人件費の削減につなげることです。
特に複合機（コピー機）は、印刷・コピー・スキャン・FAXという複数の機能を1台に集約しており、OA機器の中でも導入コストが大きく、選定に時間をかけるべき機器といえます。
OA機器の主な種類一覧
OA機器には、パソコン・電話（ビジネスフォン）・複合機（コピー機）・ファクシミリ・シュレッダーなど、さまざまな種類があります。
ここでは、オフィスに欠かせない代表的なOA機器を3つに分けて紹介します。
複合機（コピー機）
複合機（コピー機）は、印刷・コピー・スキャン・FAXという複数の機能を1台にまとめたOA機器です。
他のOA機器と比べて本体価格が数十万円〜数百万円と高額になりやすく、印刷枚数や設置スペース、保守体制まで含めて検討する必要があるため、OA機器の中でも特に慎重な比較検討が求められます。
また、リース・レンタル・購入と導入方法の選択肢が多い点も、複合機（コピー機）ならではの特徴です。
パソコン・ネットワーク機器
パソコンは、書類作成やデータ管理、メール対応など、あらゆる業務の土台となるOA機器です。
近年はクラウドサービスの利用が一般的になり、社内サーバーを持たずにデータを共有できる環境を整える企業も増えています。
複合機（コピー機）もネットワークに接続してパソコンから直接印刷・スキャンする使い方が主流になっているため、両者は切り離せない関係にあります。
電話・ファクシミリ
ビジネスフォンやFAXも、オフィスに欠かせないOA機器です。
近年はインターネットFAXやクラウドPBXの普及により、複合機（コピー機）のFAX機能だけで済ませる企業も増えていますが、取引先とのやり取りで紙のFAXが必要な場面は依然として残っています。
なお、シュレッダーも情報漏えい対策として多くのオフィスに設置されているOA機器の一つです。
OA機器はリース・レンタル・購入のどれで揃えるべきか
OA機器、特に複合機（コピー機）を導入する際は、リース・レンタル・購入という3つの方法から選ぶことになります。
それぞれ向いているケースが異なるため、ここでは概要のみを紹介します。詳しい料金や条件は各方法の解説ページをご確認ください。
- リース：初期費用を抑えながら長期的に利用したい企業向け。月額料金を支払いながら新品の複合機（コピー機）を使えます。詳しくはコピー機のリースについてをご覧ください。
- レンタル：短期間だけ必要な場合や、審査に不安がある企業向け。契約期間の縛りが緩く、最短数日で導入できます。詳しくはコピー機のレンタルについてをご覧ください。
- 購入（新品・中古）：長期的に使い続け、月々の支払いを発生させたくない企業向け。中古機であれば初期費用をさらに抑えられます。詳しくはコピー機の中古購入についてをご覧ください。
どの方法が自社に合っているか迷う場合は、複合機・コピー機の選び方で、印刷枚数をもとにした選び方も解説していますので、あわせてご確認ください。
複合機（コピー機）を選ぶときのポイント
複合機（コピー機）を選ぶ際は、価格だけでなく以下のポイントを確認することが重要です。
印刷枚数：月間の印刷枚数によって、適した印刷速度（分速枚数）やカウンター保守料金の負担額が変わります。少なすぎる機種を選ぶと印刷待ちが発生し、多すぎる機種を選ぶと無駄なコストがかかります。
機能：スキャン・FAX・ICカード認証・スマホ連携など、自社の業務フローに必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。
保守・メンテナンス体制：複合機（コピー機）は消耗品の交換や定期メンテナンスが欠かせません。コピー機ドットコムでは2012年の運営開始以来、累計61,000台以上（2026年6月時点）の導入・メンテナンスをサポートしており、故障時の対応スピードや保守料金の明確さも選定時の重要な判断材料です。
OA機器に関してよくある質問
まとめ
OA機器とは、パソコンや電話、複合機（コピー機）などオフィスの業務効率化に欠かせない機器の総称です。
- OA機器の中でも複合機（コピー機）は導入コストが大きく、機能・印刷枚数・保守体制まで含めた比較検討が必要
- 導入方法にはリース・レンタル・購入があり、利用期間や初期費用の考え方によって向き不向きが分かれる
- 複合機（コピー機）選びで迷ったら、印刷枚数をもとにした選び方ガイドを参考にする
複合機（コピー機）を中心としたOA機器の導入について、料金やおすすめ機種など具体的なご相談があれば、コピー機ドットコムまでお気軽にお問い合わせください。
冨山栄二郎
冨山栄二郎
- 役 職
- テクニカルサポートユニット責任者
- 保有資格
- キヤノン Network Skill（ネットワークスキル認定）
- スタークルー制度（表彰・スキルアップ制度）