コピー機・複合機の
基本的な使い方と便利な機能

N-Up印刷機能

N-Up印刷とは、いわゆる均等割付のことで、一枚の紙に何ページ分印刷するのかを設定できる機能です。

機種によって設定できるページ数が異なりますが、2、4、6、8、9、16ページ分を一枚に印刷するようにできます。

この機能を使うことで、印刷する紙の節約にもつながり、コスト削減にも一役買うことができるでしょう。また両面に印刷することも可能なので、最大で一枚に付き32ページ分の印刷を行うことができます。

会議の資料などではせいぜい4ページ程度の設定に抑えておかないと、文字がほとんど見えなくなってしまうので、それ以上の設定は大まかなレイアウトの確認や、ページの見栄えなどの確認のために利用することが多いです。

カスタムイメージ機能

この機能は、ユーザーが用意したイメージ画像などを出力すると同時に印刷する機能で、
多くの場合は会社のロゴなどを印刷物に出力したいときに利用します。

印刷する前に、あらかじめ用意したイメージを複合機に取り込んでおく必要があり、印刷物全てに埋め込むことが可能です。

他によく見かけるのは、社外秘などを示すconfidencialの文字でしょう。
印刷物の機密度を示すために、わかりやすく埋め込んでおくというのもできます。

注目すべきは、表示させる向きや位置を自由に変えられる点で、隅に表示したり、文書本文の下地に印刷しておくなど、ユーザー志向での設定が可能です。

ページめくり機能
（ブック分割）

この機能は、ホチキスで中綴じされた文書をホチキスを外してセットすることにより、一ページずつ印刷ができるというものです。

機種によっては実装されていなかったり、オプション設定が必要だったりするので、使用する際には担当者や営業の方に聞いてみましょう。

頻繁に起こる状況ではないので、有用度としては低いものの、綴じられた文書を再度印刷したい場合に重宝する機能になります。

白紙の部分については、コピーする際に当てた光の反射具合により色がついてしまうことがあるので、
余白部分の出力を調整したりできる機能が備わっているものもあり、インクの節約ができるなど、省エネ設計となっているものが多いです。

1セット2コピー機能

1セット2コピーとは、見開きの右側・左側を順にコピーする機能です。

1回1回読み込ませる手間が省けるのが特徴で、本や冊子の数ページをコピーするときに便利です。
通常コピーのタッチパネルで「特別機能」の中に「1セット2コピー」のボタンがあります。

また、厚い本や資料をコピーする際、黒い枠が写ってしまいがちですが、その際「枠消去」機能を利用すれば枠を消すことができます。

まわり4篇全て消したり、センターのみなど色々な種類がありますので、1セット2コピーと合わせて利用しましょう。

2色刷り機能

通常、カラーコピーするとレッド・ブルー・グリーン・マゼンタ・シアン・イエローと6色で色を表現します。

そのためインク・トナー代も高くなりますし、メンテナンスをカウンター保守にしている場合、カラー印刷の場合は1枚あたりの費用が格段に高くもなります。

2色刷りは、黒と、色を1色の2色のみで印刷し、料金はモノクロと同じで、モノクロよりもインパクトのある仕上がりになります。

ビジネス文書では、印鑑を赤で表現したい場合などによく使われています。

写真をコピーする場合でも、元の写真の色合いに近い1色が入るだけで、元の写真とかなりイメージの近いコピーができます。

2色刷りのやり方は、コピーするときタッチパネルに「モノクロ印刷」、「カラー印刷」と並んで表示される「2色印刷」を選択するだけでOKです。

リテンション機能

リテンションは、印刷データを複合機に内蔵されたハードディスクにいったん保存してからプリントする機能です。

データはパソコンから複合機に送信し、印刷するときは複合機のタッチパネルで操作します。

「印刷後ホールド」は、印刷したあともデータを複合機に残しておく機能で、タッチパネルの操作だけで再度印刷することができます。

会議資料などを1部のみサンプルとして印刷し、OKなら続けて印刷することができるので、よく印刷する申請書などを保存しておくと便利です。

リピートレイアウト機能

リピートレイアウト機能は、同一紙面上に余白なく印刷してくれる機能で、主にロゴやプライスカード、小さな広告を印刷したいときに重宝する機能です。

一枚の紙にほとんど余白なく印刷してくれるので、紙などのコスト節約にもなりますし、作成する手間も少なくて済みます。
最近の一般的な複合機であれば、利用可能であるものも多く出ており、利用する機会も多い機能です。

また、設定により余白を入れるか入れないかというところも設定ができるので、必要に応じて変更すると良いでしょう。
機種によっては「リピートプリント」とも呼ばれています。

ポスター印刷機能

複合機を利用した印刷の機能をうまく使うことで、ポスターのような大判印刷も行うことができます。

一般的なポスターのサイズというのは通常の複合機で扱える限界サイズのA3を超えるサイズであることも多いですが、複数枚に分けて印刷し、余白をのりしろとすることで大きなポスターとして出力することが可能です。

具体的には、出力したい画像やイラストなどのデータを引き伸ばして、2×2、2×3、3×3倍率で複数枚に渡って印刷します。
それらを貼り合わせることで手軽にポスターサイズの大きさに出力することができるというわけです。

ただし、出力するデータの画素数などはそのままなので、引き伸ばした際に画質が多少荒くなってしまう事があります。

そのため、引き伸ばしてもある程度の画質を保ちたい場合は、元となる素材を高画質の状態で作成しておく必要があるでしょう。

なお、このポスター印刷機能で作成できる最大サイズはA0（A3の4×4）サイズになっています。

ドロップアウトカラー機能

ドロップアウトカラー機能は、主に色付きの状態の原稿に対して色が写りこまないようにスキャンすることができる機能です。

例えば伝票などので黒字で書かれた部分だけを取り込みたい場合などに便利な機能になっています。

ドキュメントのデジタル化を行う頻度が増えてきている昨今では、スキャン前に一度この機能を使用しておくと文字の認識率が向上するため、スムーズにファイルの電子化を行うことが可能です。

名刺などカラフルなものをデジタル化するには、原稿のままでは認識しにくいものが多いため、この機能を利用して電子化を行うと効率が良くなります。

OCRソフトと併せて使用することで、最大限の効力を発揮する機能になるので、覚えておいて損はないでしょう。

裏写り防止機能

裏写り防止機能は、薄手の用紙に印刷された原稿をスキャン・コピーする際に発生する「裏写り」を効果的に除去し、鮮明な画像出力Eを可能にする画期的な機能です。

この機能は、原稿の裏面に印刷された内容が表面に透けて写り込んでしまう現象を自動で検知し、高度な画像処理技術によってその影響を最小限に抑え、表側の情報のみを忠実に再現します。

最大の利点は、裏写りのみを選別して除去できる点にあります。

原稿全体の濃度や明るさを一律に調整するのではなく、裏写りによる不要な要素だけをピンポイントで補正するため、原稿本来の文字や図版の鮮明さを損なうことなく、高品質なコピーを実現します。

蛍光ペンモード機能

従来、文書に蛍光ペンでマークしたものは、コピーすると蛍光マークが消えてしまっていました。

蛍光ペンモード機能は、コピー時に写りにくい蛍光ペンの文字やラインを再現できる機能です。

この機能を使えば、蛍光ペンの色味を可能な限り再現してくれます。

両面印刷機能

両面印刷機能は、文字通り印刷紙の両面に印刷する機能です。

従来も出力した紙をトレーに入れ直してコピーすれば可能だった両面印刷ですが、
今時のコピー機はスキャナーで読み取った内容を紙の裏表に自動で印刷してくれる機能を備えています。

例えば裏が白紙の2枚の書類を1枚にまとめたい時などに使います。

設定はとても簡単で、コピーする時に「両面印刷」を選べば可能になります。

この他に、複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントできる集約機能や、USBメモリーのデータを直接、操作パネルの横などにあるUSBポートに挿して出力できる機能などもあります。

両面印刷機能についてはこちら

写真の画質補正機能

写真のカラーコピーにおいて、「もっと鮮やかに」「肌の色をきれいに見せたい」といった細かな要望に応えるため、最新の複合機やプリンターにはワンタッチ画質補正（写真の調整）機能が搭載されています。

この機能は、専門的な知識や複雑な操作を必要とせず、誰でも簡単に写真の色味を自分好みに調整できる画期的な技術です。

なぜ「ワンタッチ」が求められるのか？

従来の写真コピーでは、色味の調整は難しく、イメージ通りの仕上がりにならないことも少なくありませんでした。

例えば、結婚式の写真で肌がくすんで見えたり、旅行先の風景写真で空の色が物足りなく感じたりすることもあったでしょう。

しかし、写真データの色調整には画像編集ソフトの知識や手間がかかるため、コピー機で手軽に調整できればというニーズが高まっていました。

ジョブスキップ機能

従来の複合機では、一度スタートした大量の印刷ジョブは、途中で止めることができませんでした。

急ぎの印刷が必要な場合でも、前のジョブが完了するのを待つしかなく、その間に業務が滞ったり、大切な機会を逃してしまうリスクがありました。

特に、以下のようなシーンでは、この「待ち時間」が大きな負担となっていました。

• 会議直前の資料の追加印刷
• 来客への急ぎの資料提供
• 締め切り間際の緊急書類の出力
• 顧客へのアンケート用紙の急な増刷

ジョブスキップ機能は、このような「待つ」という無駄な時間をなくし、必要な時に必要な印刷を最優先で処理することを可能にします。

ブックレット印刷機能

ブックレット印刷機能は雑誌やパンフレットなどの見開き原稿をコピーする時、見開きの2ページごとに原稿台に設置して読み取らせれば、できあがったコピーを2つ折りにすると中綴じの小冊子になるようにコピーする機能です。

機種によっては、雑誌の傾きを自動で補正してくれて、見開きページの中央部（ノドと呼ばれます）など、スキャンする時にできてしまう影の部分を除去します。

これによって、インクの無駄使いも減らすことが可能となり、クライアントに提出する資料をパンフレットのように見栄えよく製本して仕上げたい時などに便利な機能です。